Należy pamiętać, że poniższy tekst jest wyraźnie częścią naszych Ogólnych Warunków Handlowych:
Preambuła: Artykuł 12g rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 nakłada na [importera/nabywcę] obowiązek dopilnowania, aby żadne towary dostarczone na podstawie niniejszej umowy lub w związku z nią nie były sprzedawane, wywożone ani powrotnie wywożone, bezpośrednio lub pośrednio, do Federacji Rosyjskiej lub do użytku w Federacji Rosyjskiej. W celu zapewnienia zgodności z tym postanowieniem stosuje się następujące przepisy:
(1) Zakaz sprzedaży i wywozu: [importer/kupujący] zobowiązuje się nie sprzedawać, nie wywozić ani nie dokonywać powrotnego wywozu, bezpośrednio lub pośrednio, do Federacji Rosyjskiej lub do użytku w Federacji Rosyjskiej żadnych dostarczonych towarów, które wchodzą w zakres art. 12g rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
(2) Zapobieganie transakcjom mającym na celu obejście przepisów: [Importer/Kupujący] zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych i uzasadnionych środków w celu zapewnienia, aby ust. (1) nie był obchodzony przez osoby trzecie w łańcuchu handlowym, w tym odsprzedawców lub pośredników. Obejmuje to w szczególności:
- klauzule umowne z dalszymi handlowcami zakazujące odsprzedaży do Federacji Rosyjskiej,
- sprawdzanie partnerów biznesowych pod kątem sankcji,
- dokumentację i śledzenie łańcucha dostaw.
(3) Wdrożenie mechanizmu monitorowania: [importer/kupujący] ustanawia i utrzymuje odpowiedni mechanizm monitorowania w celu wykrywania i zapobiegania naruszeniom ust. 1 lub 2 na wczesnym etapie. Mechanizm ten obejmuje co najmniej:
- analizę ryzyka w celu zidentyfikowania potencjalnych naruszeń
- regularne monitorowanie partnerów biznesowych
- obowiązek zgłaszania podejrzanych działań.
(4) Sankcje i konsekwencje prawne w przypadku naruszenia: Każde naruszenie ust. (1), (2) lub (3) stanowi istotne naruszenie niniejszej umowy. W takim przypadku [eksporter/sprzedawca] będzie uprawniony do dochodzenia odpowiednich środków zaradczych, w szczególności: (i) natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy; (ii) nałożenia kar umownych w wysokości do 100% całkowitej wartości Umowy lub ceny danych towarów, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
(5) Obowiązki informacyjne i sprawozdawcze: [Importer/Kupujący] zobowiązuje się do niezwłocznego informowania [Eksportera/Sprzedawcy] o wszelkich problemach lub podejrzeniach problemów w przestrzeganiu ust. (1), (2) lub (3). Ponadto [importer/kupujący] dostarczy [eksporterowi/sprzedającemu] wszystkie istotne informacje dotyczące zgodności z tymi zobowiązaniami w ciągu dwóch tygodni na żądanie.
(6) Obowiązki w zakresie dokumentacji i weryfikacji: [importer/kupujący] jest zobowiązany do właściwego udokumentowania wszystkich środków podjętych w celu zapewnienia zgodności z niniejszymi postanowieniami oraz do przechowywania tej dokumentacji przez okres co najmniej [X] lat. Eksporter/sprzedawca] ma prawo do przeprowadzania wyrywkowych kontroli lub audytów w celu sprawdzenia zgodności z postanowieniami.
