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Als Kitotec GmbH sind wir dazu verpflichtet, eine Umgebung zu schaffen, die auf Integrität, Respekt und Professionalität basiert. Dieser Code of Conduct dient als Leitfaden für unser Verhalten und unsere Interaktionen, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Umgang mit unseren Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit.
Unser Ziel ist es, eine Kultur zu fördern, die von gegenseitigem Respekt, Fairness und Zusammenarbeit geprägt ist. Wir verpflichten uns dazu, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung, Belästigung, unethischem Verhalten oder Missbrauch jeglicher Art ist.
Wir respektieren die Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Teammitglieder. Wir fördern ein offenes und inklusives Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial zu entfalten.
Indem wir diesen Code of Conduct anerkennen, verpflichten wir uns dazu, unsere täglichen Aktivitäten und Entscheidungen an den höchsten ethischen Standards auszurichten und die Reputation und Werte von Kitotec GmbH zu wahren.
Die Führungskräfte und das Management von Kitotec GmbH sind verantwortlich für die Förderung einer Kultur, die die Prinzipien dieses Code of Conduct umsetzt. Sie dienen als Vorbild für ethisches Verhalten und sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Richtlinien verstehen und befolgen.
Jedes Mitglied der Kitotec GmbH trägt die Verantwortung, den Code of Conduct zu respektieren und in ihrem Verhalten zu verkörpern. Dies beinhaltet die Achtung von Kollegen, Kunden, Partnern und der Unternehmensressourcen.
Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, potenzielle Verstöße gegen den Code of Conduct zu melden. Das Unternehmen stellt sicher, dass solche Berichte vertraulich behandelt und angemessen untersucht werden. Es gibt klare Verfahren zur Behandlung von Verstößen, einschließlich angemessener Sanktionen.
Es ist die Verantwortung aller Teammitglieder, den Code of Conduct aktiv in die Unternehmenskultur zu integrieren und sicherzustellen, dass er regelmäßig überprüft, aktualisiert und kommuniziert wird.
Kitotec GmbH und seine Teammitglieder verpflichten sich, sämtliche anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Standards in allen Regionen und Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, strikt einzuhalten.
Wir verpflichten uns nicht nur zur Einhaltung der Gesetze, sondern auch zur Förderung ethischen Verhaltens und höchster Integrität in all unseren Geschäftsaktivitäten. Das bedeutet, dass wir uns nicht nur an das halten, was gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch an ethische Standards, die über diese Anforderungen hinausgehen.
Kitotec GmbH wird sicherstellen, dass alle Teammitglieder regelmäßig über geltende Gesetze, Vorschriften und interne Richtlinien informiert werden, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, diese Bestimmungen zu verstehen und einzuhalten.
Sollten Unsicherheiten oder Fragen bezüglich der Interpretation von Gesetzen oder Vorschriften auftreten, verpflichtet sich Kitotec GmbH dazu, angemessene Ressourcen bereitzustellen, um Klarheit zu schaffen und die Einhaltung sicherzustellen.
Kitotec GmbH verpflichtet sich, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale gleichberechtigt behandelt werden. Diskriminierung in jeglicher Form wird nicht toleriert.
Wir streben danach, eine vielfältige und inklusive Arbeitskultur zu fördern, die unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Fähigkeiten schätzt und fördert. Kitotec GmbH verpflichtet sich dazu, Chancengleichheit und Vielfalt aktiv zu unterstützen und Barrieren abzubauen.
Jeder Mitarbeiter von Kitotec GmbH hat die Verantwortung, zu einem respektvollen Arbeitsumfeld beizutragen. Das schließt respektvolle Kommunikation, kollegiale Zusammenarbeit und den Verzicht auf jegliche Form von Belästigung oder Diskriminierung ein.
Kitotec GmbH verpflichtet sich, eine faire und transparente Basis für die Karriereentwicklung und Beförderungen zu schaffen, die auf Kompetenz, Leistung und Fähigkeiten basiert und keine Benachteiligung aufgrund persönlicher Merkmale zulässt.
Kitotec GmbH verfügt über eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber jeglicher Form von Korruption, einschließlich Bestechung, Unterschlagung und anderen unethischen oder illegalen Handlungen.
Alle Mitarbeiter von Kitotec GmbH sind verpflichtet, sämtliche Gesetze und Vorschriften, die Korruption und Bestechung verbieten, uneingeschränkt einzuhalten, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Position im Unternehmen.
Das Unternehmen hat interne Kontrollmechanismen und Richtlinien implementiert, um Korruptionsrisiken zu erkennen, zu verhindern und zu minimieren. Hierzu gehören klare Leitlinien für die Annahme von Geschenken, Spenden oder Vorteilen von externen Parteien.
Kitotec GmbH bietet kontinuierliche Schulungen und Aufklärungsprogramme an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Risiken von Korruption verstehen und befähigt sind, verdächtiges Verhalten zu erkennen und zu melden.
Es besteht ein vertrauliches Meldesystem, über das Mitarbeiter mögliche Verstöße oder Verdachtsmomente in Bezug auf korrupte Handlungen melden können. Diese Meldungen werden sorgfältig geprüft und entsprechend behandelt.
Kitotec GmbH verpflichtet sich zur strikten Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche in den Regionen, in denen das Unternehmen tätig ist.
Das Unternehmen führt regelmäßige Risikobewertungen durch, um potenzielle Geldwäscherisiken zu identifizieren und Maßnahmen zu entwickeln, um diese Risiken zu minimieren oder zu verhindern.
Alle Mitarbeiter sind dazu angehalten, verdächtige Transaktionen oder Aktivitäten, die auf Geldwäsche hinweisen könnten, unverzüglich zu melden. Kitotec GmbH hat klare Prozesse zur Überwachung und Meldung solcher Verdachtsfälle implementiert.
Das Unternehmen bietet regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen an, um die Mitarbeiter über die Anzeichen von Geldwäsche zu informieren und ihnen die Werkzeuge zur Identifizierung und Meldung solcher Aktivitäten bereitzustellen.
Kitotec GmbH kooperiert uneingeschränkt mit den zuständigen Behörden und unterstützt diese bei der Untersuchung von Verdachtsfällen von Geldwäsche.
Kitotec GmbH hat sich zur strikten Einhaltung der Anforderungen der ISO 37001 Zertifizierung für Anti-Korruptions-Managementsysteme verpflichtet.
Die Prinzipien und Best Practices der ISO 37001 sind integraler Bestandteil unseres Code of Conduct. Alle Mitarbeiter sind dazu angehalten, diese Standards in ihren täglichen Aktivitäten zu berücksichtigen und umzusetzen.
Das Unternehmen setzt sich für eine kontinuierliche Verbesserung seines Anti-Korruptions-Managementsystems ein, um die Einhaltung der ISO 37001 Standards sicherzustellen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
Mitarbeiter werden regelmäßig über die Anforderungen und Verfahren gemäß der ISO 37001 geschult, um sicherzustellen, dass sie mit den Best Practices zur Korruptionsprävention vertraut sind und diese in ihren Arbeitsbereichen anwenden können.
Das Unternehmen unterzieht sich regelmäßigen Überprüfungen und Zertifizierungen gemäß der ISO 37001, um die fortlaufende Einhaltung dieser Standards sicherzustellen und die Glaubwürdigkeit des Anti-Korruptions-Managementsystems zu gewährleisten.
Kitotec GmbH verpflichtet sich, in Übereinstimmung mit international anerkannten Standards und Gesetzen Konfliktmaterialien zu vermeiden. Das Unternehmen wird sicherstellen, dass keiner seiner Produkte Materialien enthält, die zum Finanzieren von bewaffneten Konflikten beitragen könnten.
Kitotec GmbH erwartet von seinen Lieferanten, dass sie keine Materialien liefern, die aus Konfliktregionen stammen oder zur Finanzierung von Konflikten beitragen könnten. Es werden klare Anforderungen an die Lieferanten gestellt, um sicherzustellen, dass ihre Materialien frei von Konfliktbezügen sind.
Das Unternehmen führt regelmäßige Prüfungen und Überprüfungen entlang der Lieferkette durch, um sicherzustellen, dass keine Konfliktmaterialien in die Produktionsprozesse gelangen.
Kitotec GmbH verpflichtet sich dazu, transparent über seine Bemühungen zur Vermeidung von Konfliktmaterialien zu berichten. Es werden klare Berichtsmechanismen etabliert, um Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen Einblick in die Einhaltung dieser Standards zu gewähren.
Kitotec GmbH verpflichtet sich zur strikten Einhaltung aller geltenden Export- und Importgesetze in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Dies schließt die Einhaltung aller Embargobestimmungen ein.
Das Unternehmen handelt verantwortungsbewusst und ethisch bei Export- und Importaktivitäten und respektiert die geltenden Vorschriften zur Warenkontrolle und Sicherheit.
Kitotec GmbH führt sorgfältige Prüfungen von Geschäftspartnern und Lieferanten durch, um sicherzustellen, dass diese keine illegalen Handlungen im Zusammenhang mit Exporten oder Importen durchführen, die gegen nationale oder internationale Gesetze verstoßen.
Das Unternehmen stellt sicher, dass alle Produkte und Dienstleistungen den geltenden Exportkontrollvorschriften und -beschränkungen entsprechen und keine verbotenen oder eingeschränkten Materialien enthalten.
Die Mitarbeiter werden regelmäßig über die Anforderungen und Richtlinien im Zusammenhang mit Exporten, Importen und Embargos geschult, um sicherzustellen, dass sie mit den Gesetzen und Vorschriften vertraut sind und diese einhalten.
Kitotec GmbH verpflichtet sich zur Null-Toleranz gegenüber Kinderarbeit und Zwangsarbeit in sämtlichen Bereichen seiner Tätigkeiten sowie in seiner gesamten Lieferkette.
Das Unternehmen erwartet von allen Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie keine Kinderarbeit oder Zwangsarbeit in ihren Betrieben zulassen und dass sie diesbezügliche Richtlinien und Standards einhalten.
Kitotec GmbH führt regelmäßige Prüfungen und Überwachungen entlang der gesamten Lieferkette durch, um sicherzustellen, dass keine Form von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit in den Produktionsprozessen involviert ist.
Mitarbeiter werden regelmäßig über die Problematik von Kinderarbeit und Zwangsarbeit informiert, um sie für die Bedeutung dieser Thematik zu sensibilisieren und zu befähigen, Anzeichen solcher Verstöße zu erkennen und zu melden.
Kitotec GmbH setzt sich für Transparenz ein und arbeitet aktiv mit Organisationen und Behörden zusammen, um Kinderarbeit und Zwangsarbeit zu bekämpfen und sicherzustellen, dass Menschenrechte in der gesamten Lieferkette geschützt werden.
Kitotec GmbH hat sich zur strikten Einhaltung der Anforderungen der SA 8000 Zertifizierung für soziale Verantwortung verpflichtet, insbesondere in Bezug auf die Verhinderung von Kinderarbeit.
Die Prinzipien und Best Practices der SA 8000 Zertifizierung sind integraler Bestandteil unseres Code of Conduct. Alle Mitarbeiter sind dazu angehalten, diese Standards in ihren täglichen Aktivitäten zu berücksichtigen und umzusetzen.
Das Unternehmen führt kontinuierliche Kontrollen und Audits entlang der gesamten Lieferkette durch, um sicherzustellen, dass keine Form von Kinderarbeit in den Produktionsprozessen involviert ist.
Kitotec GmbH legt Wert auf Transparenz und Berichterstattung bezüglich der Einhaltung der SA 8000 Standards, um Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen Einblick in die Maßnahmen zur Verhinderung von Kinderarbeit zu gewähren.
Die Mitarbeiter erhalten regelmäßige Schulungen und Informationen über die Anforderungen der SA 8000 Zertifizierung, um sicherzustellen, dass sie mit den Best Practices zur Verhinderung von Kinderarbeit vertraut sind und diese in ihren Arbeitsbereichen anwenden können.
Die Vermeidung von Interessenskonflikten ist von großer Bedeutung und die Integration dieser Maßnahmen in den Code of Conduct zusammen mit der ISO 19600 Zertifizierung unterstreicht das Engagement des Unternehmens für Compliance und Ethik. Hier ist ein Vorschlag, wie das eingearbeitet werden könnte:
Kitotec GmbH hat sich zur strikten Einhaltung der Anforderungen der ISO 19600 Zertifizierung für Compliance Management Systeme verpflichtet, insbesondere im Bereich der Vermeidung von Interessenskonflikten.
Die Grundsätze und Richtlinien der ISO 19600 Zertifizierung sind wesentlicher Bestandteil unseres Code of Conduct. Alle Mitarbeiter sind dazu angehalten, diese Standards in ihren täglichen Aktivitäten zu berücksichtigen und umzusetzen.
Mitarbeiter werden dazu ermutigt, potenzielle Interessenskonflikte zu identifizieren und sie gemäß den festgelegten Verfahren offen zu legen. Es werden klare Leitlinien für die Offenlegung von Interessenskonflikten bereitgestellt.
Das Unternehmen bietet regelmäßige Schulungen und Informationen über die Anforderungen der ISO 19600 Zertifizierung an, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Risiken von Interessenskonflikten verstehen und angemessen damit umgehen können.
Es werden regelmäßige Überprüfungen und Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Richtlinien zur Vermeidung von Interessenskonflikten wirksam umgesetzt werden und dass entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um potenzielle Konflikte zu bewältigen.
Kitotec GmbH verpflichtet sich zum Schutz der Umwelt und zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen. Das Unternehmen strebt danach, negative Umwelteinflüsse zu minimieren und langfristige Lösungen für ökologische Herausforderungen zu finden.
Kitotec GmbH verpflichtet sich zur strikten Einhaltung aller geltenden Umweltgesetze und -vorschriften an allen Standorten, an denen das Unternehmen tätig ist.
Das Unternehmen setzt sich aktiv für Energieeffizienz, die Reduzierung des Ressourcenverbrauchs und die Vermeidung von Abfällen ein. Es werden Programme zur effizienten Nutzung von Energie und Ressourcen implementiert.
Kitotec GmbH erwartet von seinen Lieferanten und Partnern, dass sie umweltfreundliche Praktiken umsetzen und sich ebenfalls für den Umweltschutz engagieren.
Das Unternehmen strebt kontinuierlich nach Innovationen und Verbesserungen, um umweltfreundlichere Technologien und Verfahren zu entwickeln, die den ökologischen Fußabdruck reduzieren. Die Einbindung der ISO 14001 Zertifizierung in den Code of Conduct unterstreicht das Engagement des Unternehmens für den Umweltschutz und die Umsetzung bewährter Umweltpraktiken. Hier ist ein möglicher Ansatz, wie das im Code of Conduct berücksichtigt werden könnte:
Kitotec GmbH hat sich zur Einhaltung der Anforderungen der ISO 14001 Zertifizierung für Umweltmanagementsysteme verpflichtet.
Die Grundsätze und Richtlinien der ISO 14001 Zertifizierung sind integraler Bestandteil unseres Code of Conduct. Alle Mitarbeiter sind dazu angehalten, diese Standards in ihren täglichen Aktivitäten zu berücksichtigen und umzusetzen.
Das Unternehmen führt regelmäßige Überwachungen und interne Audits durch, um sicherzustellen, dass das Umweltmanagementsystem gemäß den ISO 14001 Standards effektiv implementiert und verbessert wird.
Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und informiert über die Anforderungen der ISO 14001 Zertifizierung, um sicherzustellen, dass sie mit den Best Practices für Umweltmanagement vertraut sind und diese in ihrer Arbeit anwenden können.
Kitotec GmbH legt Wert auf Transparenz und Berichterstattung über die Implementierung und Leistung des Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001, um Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen Einblick in die Bemühungen des Unternehmens um Umweltschutz zu gewähren.
Kitotec GmbH erwartet von seinen Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie die gleichen hohen Standards bezüglich Ethik, Umweltschutz, Arbeitsbedingungen und Qualität einhalten, die das Unternehmen selbst verfolgt.
Das Unternehmen verpflichtet sich, eine transparente Lieferkette zu fördern und durchzusetzen. Dies beinhaltet die Durchführung einer gründlichen Due Diligence bei neuen Lieferanten und die Überprüfung bestehender Lieferanten auf regelmäßiger Basis.
Kitotec GmbH setzt sich für faire Arbeitsbedingungen und die Achtung der Menschenrechte in der gesamten Lieferkette ein und erwartet von Lieferanten die Einhaltung dieser Grundsätze.
Das Unternehmen fordert von Lieferanten umweltfreundliche Produktions- und Betriebspraktiken sowie die Verwendung nachhaltiger Ressourcen in der Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen.
Es werden kontinuierliche Bemühungen unternommen, um die Lieferkette zu verbessern, indem Partnerschaften aufgebaut und bewährte Verfahren für eine nachhaltige und ethische Lieferkette implementiert werden.
Meckenheim, den 29.11.2023
Peter Müller
Geschäftsführer
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